Θα καταγράφονται προσέλευση, αποχώρηση και μεταβολές του ωραρίου, ενώ προβλέπονται συγκεκριμένοι περιορισμοί στη χρήση των δεδομένων
Την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε ολόκληρο το Δημόσιο προωθεί το υπουργείο Εσωτερικών, δημιουργώντας ένα ενιαίο σύστημα για την καταγραφή και τον έλεγχο του ωραρίου των δημοσίων υπαλλήλων.
Η νέα διαδικασία θα αφορά εργαζομένους τόσο στον στενό όσο και στον ευρύτερο δημόσιο τομέα, συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης.
Στο μέτρο θα υπάγονται εργαζόμενοι με σχέση δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, είτε αορίστου είτε ορισμένου χρόνου.
Με την Ψηφιακή Κάρτα θα καταγράφεται η ώρα προσέλευσης και αποχώρησης από την υπηρεσία, καθώς και οποιαδήποτε μεταβολή πραγματοποιείται στο ημερήσιο ωράριο. Στόχος είναι να υπάρχει ακριβέστερη εικόνα του πραγματικού χρόνου εργασίας και παράλληλα να περιοριστεί η γραφειοκρατία που συνοδεύει τα σημερινά συστήματα καταγραφής.
Πώς θα λειτουργεί το νέο σύστημα
Το νέο πλαίσιο προβλέπεται στο άρθρο 102 νομοσχεδίου που ψηφίστηκε την περασμένη Τρίτη από τη Βουλή. Η καταγραφή του χρόνου εργασίας θα γίνεται μέσω του πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ).
Οι δημόσιοι φορείς θα είναι υποχρεωμένοι να τηρούν στο συγκεκριμένο σύστημα τα στοιχεία που αφορούν τον χρόνο εργασίας του προσωπικού τους. Στις υπηρεσίες όπου λειτουργούν ήδη συστήματα ωρομέτρησης, αυτά θα διασυνδεθούν με το ΣΔΑΔ, εφόσον υπάρχει η σχετική τεχνική δυνατότητα.
Την ευθύνη για την ορθή τήρηση του ωραρίου και την ακρίβεια των καταχωρίσεων θα έχουν οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων για το προσωπικό που βρίσκεται υπό την εποπτεία τους.
Πού θα μπορούν να χρησιμοποιούνται τα δεδομένα
Ιδιαίτερες προβλέψεις υπάρχουν για τη διαχείριση των πληροφοριών που θα συγκεντρώνονται μέσω της Ψηφιακής Κάρτας.
Τα δεδομένα θα μπορούν να χρησιμοποιούνται για την τήρηση του ωραρίου, τον υπολογισμό αποδοχών και αποζημιώσεων από υπερωριακή απασχόληση, για στατιστική επεξεργασία και για ελέγχους νομιμότητας από τα αρμόδια όργανα.
Αντίθετα, δεν προβλέπεται η ελεύθερη αξιοποίησή τους για άσχετους υπηρεσιακούς σκοπούς, ενώ απαγορεύεται η δυσμενής μεταχείριση εργαζομένου με βάση τα συγκεκριμένα στοιχεία, πέρα από τις περιπτώσεις που προβλέπονται από τις πειθαρχικές και υπηρεσιακές διαδικασίες.
Πότε θα εφαρμοστεί
Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας δεν θα γίνει ταυτόχρονα σε όλες τις δημόσιες υπηρεσίες. Το μέτρο θα ξεκινήσει πιλοτικά και στη συνέχεια οι φορείς θα εντάσσονται σταδιακά.
Οι τεχνικές λεπτομέρειες θα καθοριστούν με Κοινή Υπουργική Απόφαση, ενώ θα προβλεφθούν εξαιρέσεις για εργαζομένους που βρίσκονται σε αποστολή ή εκτελούν εξωτερική υπηρεσία.
Το υπουργείο Εσωτερικών έχει ήδη προχωρήσει σε Προγραμματική Συμφωνία με την Κοινωνία της Πληροφορίας, με στόχο μέσα στο δεύτερο εξάμηνο του 2027 να έχουν ολοκληρωθεί τα απαραίτητα επιχειρησιακά ζητήματα για την εφαρμογή του νέου συστήματος.
Πότε μπορεί να χρησιμοποιηθεί βιομετρική ταυτοποίηση
Το πλαίσιο ανοίγει επίσης τη δυνατότητα χρήσης βιομετρικής τεχνολογίας, όχι όμως ως γενικό τρόπο καταγραφής της παρουσίας των δημοσίων υπαλλήλων.
Η δυνατότητα αυτή προβλέπεται για εξαιρετικές περιπτώσεις, όπως σε εγκαταστάσεις όπου απαιτείται αυξημένος έλεγχος πρόσβασης λόγω προστασίας κρίσιμων υποδομών, διαβαθμισμένων χώρων ή λόγων εθνικής ασφάλειας και δεν υπάρχει λιγότερο παρεμβατική λύση.
Βιομετρικό σύστημα θα μπορεί επίσης, υπό προϋποθέσεις, να ενεργοποιηθεί σε φορείς όπου έχουν εντοπιστεί επανειλημμένες και ουσιώδεις παραβάσεις του ωραρίου μέσα σε διάστημα 12 μηνών. Ακόμη και τότε, θα απαιτείται τεκμηρίωση για την αναγκαιότητα του μέτρου και γνώμη της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.
0 σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου